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     上海百文會展有限公司歡迎您!

    上海百文會展有限公司是全球領先的會展主辦方——英富曼集團(富時100指數)的控股公司,也是享譽全球的中國美容化妝品業展覽和會議的主辦機構,集20年品質展會的策劃及組織經驗,贏得品質、專業、權威之榮譽。

    我們始終致力于尋求人才,我們不僅為員工提供豐厚的薪資及福利,更注重為其創造友善及具挑戰性的工作環境和發展機會。 如果您有興趣加入我們,請在郵件主題中注明"應聘百文+職位"并將個人簡歷發送到service@chinabeautyexpo.com

    我們的福利

    五險一金、交通補貼、手機補貼、餐費補貼
    帶薪年假、績效獎金
    培訓機會、晉升體制
    生日禮品、工會福利、團隊活動、年度旅游

    職位名稱 招聘人數 工作地點 操作
    市場拓展主管 2 上海 點擊申請

    崗位職責

    1. 根據供應主題的總體營銷目標,開發符合市場需求的營銷產品;

    2. 負責供應主題營銷項目的策劃,參與制定推廣方案,對各種宣傳材料、銷售支持材料、活動贊助案的策劃與撰寫;

    3. 負責外聯公關工作,維護和提升現有客戶關系和相關合作伙伴關系;

    4. 制定業務拓展計劃,根據項目特點開發潛在贊助商,拓展新的合作伙伴;

    5. 負責供應主題活動的招商和推廣方案、現場執行、重點接待工作;

    6. 制定供應主題展以及各會議、活動、巡展項目立項的整體可行性傳播方案;

    7. 對所負責媒體進行分類管理,制定和創新媒體合作方案;

    8. 完成領導交辦的其他工作。

    職位要求:市場營銷或傳播學等相關的專業,本科及以上學歷。英語良好。展覽行業,供應鏈相關行業2年以上相關經驗。良好的溝通協調能力,敏銳的銷售嗅覺,較強的市場開拓能力,能夠承受工作壓力。

    銷售代表 2 上海-黃浦區 點擊申請

    崗位職責:

    1. 根據公司總體銷售營銷計劃,制定個人營銷計劃,并有效實施;

    2. 根據個人經濟指標要求,負責展位、廣告、贊助等展會各類項目的銷售推廣;

    3. 按公司流程規定執行客戶參展合同的簽定、變更、執行、終止;

    4. 負責按合同規定期限完成展商各項款項的管理;

    5. 對參展商提供良好的從簽約到撤展的系統服務管理;

    6. 負責根據要求在CRM系統中新建、完善客戶資料,確保數據的正確性,完整性;

    7. 完成領導交辦的其他工作。

    職位要求:會展或市場營銷等相關的專業,??萍耙陨蠈W歷。英語良好。展覽行業,美容相關行業2年以上相關經驗。具有較強的對外交流溝通能力,有良好的個人協調管理和團隊協作能力,熱愛銷售工作,抗壓能力強,有信心和毅力接受挑戰。

    出納 1 上海 點擊申請

    一、銷售合同管理(包含展位、廣告、贊助、巡展等所有銷售合同):

    1、接受各處線下銷售合同交接及合同保管、編制臺帳、與各處核對銷售合同編號等;

    2、按要求編制VIP展商銷售合同變更臺帳

    3、每天款項錄入(線上錄入系統、線下錄入臺帳),月后3日內提交部門總監上月款項表;4月30日前、6月5日前分階段完成線下合同款項核對,提交部門總監。

    4、按要求編制銷售合同變更臺帳,收取變更文件;


    二、會計核算:

    1、按公司現金管理制度辦理報銷,按規定審核公司人員市外出差費用,并在接到公司人員提交的3日內完成;按規定復核各項快遞、郵寄結算費用,并在行政處提交的3日內完成;月后3日內完成現金單據與會計主管的交接,編制現金票據交接清單及月度庫存現金盤點表;每月核對員工各類借支情況,借支單與賬面核對一致,對應清未清的借支,需及時催促相關人員清理,半年度辦理各員工借支確認手續;

    2、根據公司要求及銀行規定,及時辦理各銀行賬戶開設、變更、銷戶及年檢工作,保管相關資料;每月收全各銀行帳號對賬單,并于當月12日前,復印擬文提交公司;各銀行帳戶的貸記憑證、支票、電匯單等,購入、使用時即登記銀行備查簿;及時了解各銀行賬戶余額,出現銀行帳戶余額不足支付時,應及時上報

    3、每天打印銀行回單,與業務部門對接確認款項,根據業務部門提供的銀行回單上的展位號正確錄入CRM系統,根據業務部門提供的銀行回單上的合同號正確錄入下線合同臺帳,月后2日內(節假日延后)檢查、清理上月未錄款項;接銀行通知后3日內辦理外匯申報事項,以確保外匯及時入賬;負責展會現場收款工作,設計收款點、擬寫實施及培訓方案;審核付款發票的合法性,收到銀行付款單據2日內,按規定辦理銀行付款事項;

    4、進項稅額發票的收集整理。

    5、每周開具增值稅發票,并將已***錄入CRM系統及線下合同臺帳

    6、配合銀行詢證函的辦理:


    三、執行與流程:

    1、按照年度考核表,每周上報周工作臺帳


     四、其他臨時交待事項:

    1、按總監交辦事宜執行


    任職資格:

    1、大專及以上財會專業者優先;

    2、具有1年或以上相關財務工作經驗;

    3、有開具增值稅發票經驗,電腦運用熟練;

    4、工作嚴謹、責任心強,具備較強的學習能力和溝通能力;

    財務主管 1 上海 點擊申請

    一、銷售合同管理(包含展位、廣告、贊助、巡展等所有銷售合同):

    1、 初審銷售合同;協助部門總監測算相關數據、編制相關報表;

    2、 按公司規定的截止期編制VIP展商銷售價格執行檢查表;編制***次付款截止期、第二次付款截止期款項收取情況表;其他相關報表;

    3、 每月5日前編制(百文+美盛)上月“0”定金或余款檢查、催討明細表;與銷售人員溝通、確認展商款項催討情況;每周跟蹤催討款項進度,并在展覽處業務會議上作匯報及工作布置;展位余款收取的準備工作;督辦展覽處系統取消合同的刪除工作等;結算國際代理展位款項,檢查款項收取情況,編制國際代理款項結算表,提交部門總監;

    4、 編制已付款的而違約展位的臺帳,并收取、保管變更文件,做好單獨建檔工作,報OA;


    二、供應商合同管理:

    1、 參與供應商管理系統的建立;

    2、 初審供應商合同,包含合同價格,標注同類合同上年結算價格等;按處分類編制供應商合同臺帳,記錄合同價格、支付計劃;建立供應商檔案;

    3、 按規定審核供應商結算項目確認,編制“款項結算單”,提交部門總監;按規定審核國內代理傭金結算,編制確認單,提交部門總監;

    4、 核對主場搭建商提交展館的各館設施租賃數量;

    5、 匯總各處供應商評估情況,編制評估報告;


    三、考核管理:

    1、 協助總監編制、審核相關報表;

    2、 協助總監核對相關數據;

    3、 按規定編制財務處考核項目(展商證件、發票開具、發票寄發)結果的提交公司;協助總監復核銷售人員離職交接事項;協助總監編制提成人員銷售業績報表;

    4、 初審和計算傭金;


    四、資金管理:

    1、編制月度資金收取、支出臺帳,報按“十萬級”監測和計算數字,負責與銀行對接理財產品相關事宜;

    2、 編制建立理財產品均備查本,月度報OA;


    五、會計核算:

    1、 每周審核已開的增值稅發票,并與業務部門辦理已***的交接事項,整理“發票開具登記表”,據此按公司規定檢查發票寄發情況,每月出具檢查報告;


    六、有價證券管理:

    1、 與各處辦理有價證券的發放、回收、結算事宜;


    七、執行與流程:

    1、 按照年度考核表,每周上報周工作臺帳;


    八、其他臨時交待事項:

    1、 按總監交辦事宜執行。


    ● 職位要求:

    1.財會、金融、經濟、管理等相關專業,??萍耙陨蠈W歷,有會計師資格者優先;

    2.三年及以上財務管理或三年以上同等管理崗位工作經驗,有會展/廣告/會務行業財務相關工作經驗優先;

    3.熟悉國家金融政策、企業財務制度及流程、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

    4.思路清晰,良好的組織、協調、溝通能力,和團隊協作精神,能承受較大工作壓力;


    資深編輯 2 上海 點擊申請

    崗位職責:

    1.     負責CBE系列賬號、化妝品資訊微信、網站常規稿件的采編;

    2.     美妝行業、市場研究,信息收集,調查分析,并配合編輯計劃策劃選題、調整選題方案等;

    3.     CBE對外宣傳內容創作(CBE 5月展會);

    4.     CBE區域巡展&世界行等重點峰會活動隨行并實時報道;

    5.     《市探》、《CBE云探店》等欄目及重點項目的出訪、市調及報道;

    6.     按分工組織實施現場活動項目的協助工作;

    7.     公司和部門交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1. 本科以上學歷,新聞、傳媒、語言類專業,有良好的新聞敏感性;

    2. 具有較強的選題策劃與執行能力,良好的文字駕馭能力,良好的溝通技巧;

    3. 能夠接受出差任務;

    4. 有化妝品媒體行業相關經驗者優先考慮。


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